FAQ
Die wichtigsten Fragen im Überblick.

Nein. Die HR Suite wofoma ist eine Cloud-Anwendung und benötigt keine zusätzliche Hard- bzw. Software. Voraussetzung ist ein aktueller Webbrowser und eine Internetverbindung.

Ja. Durch die modulare Bauweise von wofoma entscheiden Sie welches System Sie benötigen und welches nicht.

Ja. Sie können z.B. erst mit dem Bewerbermanagementsystem von wofoma starten und nach einer bestimmten Zeit die digitale Personalakte hinzufügen um Ihre Mitarbeiterdaten zentral verwalten zu können.

Neben der monatlichen Pauschale fallen keine weiteren Kosten für Sie an. Für die Einrichtung und das Customizing fällt eine einmalige Pauschale an. Sofern Sie Stellenausschreibungen bei kostenpflichtigen Portalen schalten, muss hierzu ein entsprechender Vertrag mit den jeweiligen Konditionen abgeschlossen sein.

Dies ist vom Grad der Änderung (Customizing) abhängig. Im Durchschnitt dauert die finale Integration von wofoma zwischen 2 – 4 Wochen. Bei kleineren Änderungen im System kann wofoma auch bereits in wenigen Tagen zum Einsatz bereit sein.

Ja. Es steht Ihnen von Anfang an ein fester Ansprechpartner für die Einrichtung und für das Onboarding zur Verfügung.

Sie können im System unbegrenzt Stellenausschreibungen / Anforderungsprofile bearbeiten, es gibt keine Limitierung.

Auch hier gibt es keine Limitierung. Sie können unbegrenzte Bewerberdaten hinterlegen.

Ja. Stellenangebote können zentral über ein eigenes Karriereportal veröffentlicht werden bzw. über eine Schnittstelle abgegriffen werden. Zudem bieten wir standardmäßig eine Schnittstelle zur Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit worüber weitere Portale angesprochen werden können.

Ja. Standard E-Mails können durch eine Vorlagen-Funktionalität in wofoma verschickt werden, darunter zählen z.B. Gesprächseinladungen, Absagen, …

wofoma bietet zudem eine schnelle und einfache Drag-and-Drop Funktionalität für Outlook um E-Mails als auch Anhänge in wofoma hinterlegen zu können.

Nein. Es werden keine Daten in anderen Ländern verarbeitet, das Hosting unserer Server findet in Deutschland statt.

Auch hier gibt es keine Limitierung. Sie können beliebig viele Nutzer in wofoma anlegen und können auf Grund der unterschiedlichen Berechtigungen einen Voll- oder Teilzugriff erlauben.

Ja – ein Support steht Ihnen telefonisch, per E-Mail oder im Rahmen unseres Ticketsystems zur Verfügung.

Nein. Ihr Ansprechpartner begleitet Sie telefonisch, per E-Mail oder im Rahmen von Videokonferenzen bei der Einrichtung von wofoma.

Ja. In den unterschiedlichen Bereichen können Sie all Ihre Daten hinterlegen. Dies sind z.B. Stellenbeschreibungen als PDF, Bewerbungsunterlagen, Vertragsdaten, Lohnabrechnungen, … (je Modul)